Amsterdam RAI, 27 november 2001 - Tijdens het Smart Business Event, de ICT beurs van het jaar, werden gisteren de Smart Business Awards uitgereikt. Deze awards worden toegekend voor vernieuwende, feitelijk geïmplementeerde en aantoonbaar succesvolle ICT-toepassingen in vier categorieën: Sales & Marketing, Procurement, Logistics, en Human Resources Management. De Smart Business Awards worden gegeven aan individuele personen, in hun rol van bedenker, initiator, drijvende kracht, projectleider, et cetera. Binnen de categorie Human Resources viel de prijs ten deel aan Natasja Fortuin, één van de oprichters van het online management support bedrijf MoneyPenny.nl.

 

In zijn toelichting zei Prof. Ir. Wim Dik (voormalig bestuursvoorzitter KPN), die de prijzen uitreikte, dat MoneyPenny.nl een complete virtuele organisatie heeft neergezet die aan bedrijven de mogelijkheid biedt om hun kosten voor managementondersteuning variabel, en dus lager, te houden. Hij is van mening dat het business model van MoneyPenny.nl daarmee goed inspeelt op de huidige economische ontwikkelingen, waarbij bedrijven meer en meer op zoek zullen zijn naar flexibiliteit en mogelijkheden om hun vaste (personeels)kosten te verlagen. Tot slot complimenteerde hij MoneyPenny.nl voor het feit dat zij er sinds hun oprichting in geslaagd zijn veel publiciteit te genereren. Volgens hem is iedere Nederlander die in staat is het nieuws te halen met iets van betekenis bezig is.

 

De heer Dik onderbrak onverwachts het dankwoord van de organisator van het evenement om te vermelden dat er dit jaar helaas geen officiële overall prijs was. Echter, hij benadrukte dat indien dit wel het geval was geweest de winnaar zonder twijfel MoneyPenny.nl was geweest.

 

MoneyPenny.nl levert onder meer Virtuele Assistenten (VA's) aan bedrijven die op ad hoc of structurele basis behoefte hebben aan managementondersteuning binnen de disciplines Sales & Marketing, Personeelszaken, Office Management, Secretariaat en Administratie. MoneyPenny.nl's VA's werken vaak vanuit huis en op flexibele basis voor opdrachtgevers en zijn op locatie bij de klant aanwezig als dat functioneel is in het kader van de betreffende opdracht. Daarnaast richt MoneyPenny.nl zich op het verlagen van de vaste kosten van secretariaten van grotere bedrijven, waarbij uitgangspunt is dat de bezetting op kantoor zo laag mogelijk wordt gehouden en de flex- en telewerkende VA's op flexibele basis ingezet kunnen worden om zo de pieken in de werkdruk op te vangen. Voor bedrijven resulteert deze aanpak in de praktijk in lagere vaste kosten voor het secretariaat, een hogere servicegraad ten behoeve van de medewerkers en daarmee een algehele verhoging van de effectiviteit van het secretariaat.

 

MoneyPenny.nl heeft een ICT oplossing geïmplementeerd, waarmee alle bedrijfsprocessen geautomatiseerd zijn. VA's solliciteren via de website, waarna hun gegevens rechstreeks terechtkomen in de matching database. Uren en onkosten worden via internet door de VA's geregistreerd in het web-gebaseerde CRM en projectmanagent systeem op basis waarvan de facturatie plaatsvindt. Daarnaast maakt MoneyPenny.nl gebruik van een intranet, waarop voor VA's en klanten webmail, een webagenda, een discussieforum, een nieuwsrubriek en een geavanceerd document management systeem beschikbaar zijn. Op deze wijze vindt er tussen VA's en opdrachtgevers informatie- en kennisuitwisseling plaats, onafhankelijk van tijd en locatie. Zowel MoneyPenny.nl als haar opdrachtgevers profiteren van de voordelen die virtueel werken met zich meebrengt, zoals productiviteitsverhoging en kostenbesparingen. Samen met de klant werkt MoneyPenny.nl aan het inpassen van virtueel werken in de cultuur en managementstijl van de organisatie.